Quy trình đăng ký triển khai nhiệm vụ KH&CN – Loại C Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh
Công tác đăng ký nhiệm vụ khoa học và công nghệ (KH&CN) là nhiệm vụ thường xuyên và quan trọng đối với mỗi cá nhân và tổ chức chủ trì thực hiện nhiệm vụ tại Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh (ĐHQG-HCM), nhằm tạo ra nhiều sản phẩm KH, CN và đổi mới sáng tạo nổi bật, góp phần phát triển mạng lưới học thuật tại đơn vị nói riêng và tại ĐHQG-HCM nói chung. Qua đó, các mạng lưới này sẽ từng bước góp phần thúc đẩy xây dựng và triển khai các nghiên cứu liên ngành, từng bước giải quyết các bài toán lớn của Quốc gia, Địa phương và Doanh nghiệp. Do đó, hướng dẫn triển khai quy trình và biểu mẫu đăng ký là nhiệm vụ cần thiết, góp phần triển khai hiệu quả kế hoạch chiến lược về khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo của ĐHQG-HCM.
Bước 1: Thông báo kế hoạch
Tháng 01 – 02 năm 2023, ĐHQG-HCM sẽ có công văn thông báo xây dựng kế hoạch cho năm 2024.
Căn cứ thông báo của ĐHQG-HCM, Phòng QLKH của các đơn vị sẽ thông báo đến các cá nhân, tổ chức trong đơn vị đăng ký đề tài.
Bước 2: Xây dựng và nộp hồ sơ
Các cá nhân, tổ chức tiến hành xây dựng hồ sơ thuyết minh đề tài theo các biểu mẫu quy định và nộp về phòng QLKH: Thuyết minh đề tài R01, Lý lịch khoa học R03 và các tài liệu liên quan khác như giấy phối hợp thực hiện R04, minh chứng hợp tác, minh chứng nguồn kinh phí khác ngoài ĐHQG-HCM.
Phòng QLKH tập hợp các hồ sơ thuyết minh và gửi hồ sơ thuyết minh về ĐHQG-HCM (Ban KH&CN).
Bước 3. Xét duyệt (Sơ tuyển, thẩm định chuyên môn, thẩm định tài chính)
ĐHQG-HCM ủy quyền cho đơn vị chủ trì việc sơ tuyển, thẩm định chuyên môn và thẩm định tài chính các đề tài cấp ĐHQG-HCM.
Hội đồng ngành/ nhóm ngành ĐHQG-HCM tư vấn danh sách chuyên gia đánh giá.
Phòng quản lý khoa học căn cứ vào định hướng chiến lược của đơn vị làm nhiệm vụ tổng hợp, sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các hồ sơ đề tài và tư vấn thủ trưởng đơn vị về việc thẩm định đề tài cấp ĐHQG loại C.
Bước 4: Nộp hồ sơ về ĐHQG-HCM
Sau khi thực hiện các thủ tục xét duyệt đề tài, Phòng QLKH tập hợp các hồ sơ thuyết minh đã chỉnh sửa theo các góp ý của hội đồng và gửi các hồ sơ thuyết minh cho ĐHQG-HCM, hồ sơ gồm:
Các phiếu nhận xét sơ tuyển, thẩm định chuyên môn, thẩm định tài chính.
Các biên bản họp hội đồng sơ tuyển, thẩm định chuyên môn, thẩm định tài chính.
Công văn đề xuất của đơn vị.
Hồ sơ thuyết minh đã chỉnh sửa theo các góp ý của Hội đồng có chữ ký của chủ nhiệm (Thuyết minh đề tài R01, lý lịch khoa học R03, các tài liệu liên quan khác (nếu có): giấy phối hợp thực hiện R04, minh chứng hợp tác, minh chứng nguồn kinh phí khác ngoài ĐHQG-HCM,….).
Bước 5: Kiểm tra hồ sơ
Sau khi nhận được hồ sơ của các đơn vị, ĐHQG-HCM (Ban KH&CN) sẽ rà soát, kiểm tra các hồ sơ thuyết minh gồm: thông tin liên quan đến tiêu chuẩn chủ nhiệm, tiêu chuẩn đề tài, kinh phí phù hợp với sản phẩm,…để xác định kinh phí phù hợp cho các đề tài.
Thông báo kinh phí đề tài cấp ĐHQG-HCM loại C cho các đơn vị.
Bước 6: Giao nhiệm vụ
Sau khi có thông báo kinh phí của ĐHQG-HCM, Phòng QLKH tiến hành thông báo các chủ nhiệm hoàn thiện thuyết minh để chuẩn bị phê duyệt giao nhiệm vụ.
Phòng QLKH tập hợp, kiểm tra hồ sơ theo Mẫu MA (Biên bản kiểm tra hồ sơ đăng ký/ giao nhiệm vụ đề tài khoa học và công nghệ) và gửi thuyết minh đề tài cho ĐHQG-HCM.
ĐHQG-HCM (Ban KH&CN) kiểm tra hồ sơ và ra quyết định giao nhiệm vụ và phê duyệt kinh phí thực hiện đề tài.
Đơn vị (do ĐHQG-HCM ủy quyền theo QĐ 193/2012) ký Hợp đồng giao nhiệm vụ cho chủ nhiệm.
Bảng sơ đồ Quy trinh đăng ký đề tài cấp ĐHQG-HCM loại C: ĐHQG-HCM ủy quyền đơn vị sơ tuyển
NTTLiên, ĐTDuyên, LQVinh, HTCông
Ban KH&CN