KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ

Quy trình đăng ký triển khai nhiệm vụ KH&CN – Loại A&B Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh

Công tác đăng ký nhiệm vụ khoa học và công nghệ (KH&CN) là nhiệm vụ thường xuyên và quan trọng đối với mỗi cá nhân và tổ chức chủ trì thực hiện nhiệm vụ tại Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh (ĐHQG-HCM), nhằm tạo ra nhiều sản phẩm KH, CN và đổi mới sáng tạo nổi bật, góp phần phát triển mạng lưới học thuật tại đơn vị nói riêng và tại ĐHQG-HCM nói chung. Qua đó, các mạng lưới này sẽ từng bước góp phần thúc đẩy xây dựng và triển khai các nghiên cứu liên ngành, từng bước giải quyết các bài toán lớn của Quốc gia, Địa phương và Doanh nghiệp. Do đó, hướng dẫn triển khai quy trình và biểu mẫu đăng ký là nhiệm vụ cần thiết, góp phần triển khai hiệu quả kế hoạch chiến lược về khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo của ĐHQG-HCM.

Bước 1: Thông báo kế hoạch

  • Tháng 01-02 năm 2023, ĐHQG-HCM sẽ có công văn thông báo xây dựng kế hoạch cho năm 2024.

  • Căn cứ thông báo của ĐHQG-HCM, Phòng QLKH của các đơn vị sẽ thông báo đến các cá nhân, tổ chức trong đơn vị đăng ký đề tài.

Bước 2: Xây dựng hồ sơ thuyết minh và nộp hồ sơ

  • Các cá nhân, tổ chức tiến hành xây dựng hồ sơ thuyết minh đề tài theo các biểu mẫu quy định và nộp về phòng QLKH, bao gồm: Thuyết minh đề tài theo mẫu R01, Lý lịch khoa học theo mẫu R03 và các tài liệu liên quan khác như giấy phối hợp thực hiện theo mẫu R04, minh chứng hợp tác, minh chứng nguồn kinh phí khác ngoài ĐHQG-HCM

  • Phòng QLKH tập hợp các hồ sơ thuyết minh và gửi hồ sơ thuyết minh về ĐHQG-HCM (Ban KH&CN).

Bước 3: Sơ tuyển

  • Sau khi nhận được các hồ sơ thuyết minh từ các đơn vị, ĐHQG-HCM (Ban KH&CN) ra soát hồ sơ và lập hội đồng khoa học để đánh giá các đề xuất.

  • Sau khi có kết quả sơ tuyển, ĐHQG-HCM sẽ thông báo kết quả đến các đơn vị có đăng ký đề tài và yêu cầu các chủ nhiệm thông qua vòng sơ tuyển hoàn thiện lại thuyết minh theo góp ý của hội đồng.

  • Các chủ nhiệm không thông qua vòng sơ tuyển sẽ theo dõi thông báo của ĐHQG-HCM và có thể đăng ký đề tài vào năm tiếp theo.

  • Các chủ nhiệm hoàn thiện lại thuyết minh theo các góp ý của Hội đồng sơ tuyển và gửi lại thuyết minh chỉnh sửa và bảng giải trình các nội dung chỉnh sửa cho ĐHQG-HCM.

Bước 4: Thẩm định chuyên môn

  • Sau khi nhận được các thuyết minh đề tài đã chỉnh sửa theo các góp của hội đồng sơ tuyển, ĐHQG-HCM (Ban KH&CN) sẽ lập các hội đồng khoa học tư vấn tuyển chọn (thẩm định chuyên môn) các thuyết minh.

  • Các chủ nhiệm không thông qua vòng thẩm định chuyên môn sẽ theo dõi thông báo của ĐHQG-HCM và có thể đăng ký đề tài vào năm tiếp theo. 

  • Sau khi có kết quả thẩm định chuyên môn, ĐHQG-HCM (Ban KH&CN) tổng hợp kết quả và yêu cầu các chủ nhiệm được hội đồng thẩm định thông qua hoàn thiện lại thuyết minh theo góp ý của hội đồng.

Bước 5: Thẩm định tài chính

  • Sau khi nhận được các thuyết minh hoàn thiện theo các góp ý của hội đồng thẩm định chuyên môn, ĐHQG-HCM (Ban KH&CN) tiến hành rà soát hồ sơ thuyết minh và lập Tổ thẩm định tài chính các đề tài.

  • Sau khi có kết quả thẩm định tài chính, ĐHQG-HCM sẽ thông báo kết quả đến các chủ nhiệm và Phòng QLKH của các đơn vị, đồng thời, yêu cầu chủ nhiệm hoàn thiện thuyết minh theo kinh phí thông báo.

Bước 6: Giao nhiệm vụ

  • Phòng QLKH tập hợp, kiểm tra hồ sơ thuyết minh theo Mẫu MA (Biên bản kiểm tra hồ sơ đăng ký/ giao nhiệm vụ đề tài khoa học và công nghệ) và gửi thuyết minh đề tài cho ĐHQG-HCM.

  • ĐHQG-HCM (Ban KH&CN) kiểm tra hồ sơ và ra quyết định giao nhiệm vụ và phê duyệt kinh phí thực hiện đề tài.

  • Ký hợp đồng giao nhiệm vụ.

Bảng sơ đồ Quy trình đăng ký đề tài cấp ĐHQG-HCM loại A, B

Ban KH&CN, ĐHQG-HCM

Scroll to Top