Chủ nhiệm nhiệm vụ sau khi hoàn thành đề tài nghiên cứu sẽ chuẩn bị hồ sơ để tiến hành các thủ tục nghiệm thu:

Hồ sơ nghiệm thu bao gồm:

• Báo cáo tổng kết đề tài: Trang bìa (mẫu R08); Báo cáo tóm tắt (mẫu R05); Báo cáo tổng kết (mẫu R08)

• Phụ lục chuyên môn và minh chứng sản phẩm, đóng theo thứ tự như sau: Trang bìa (mẫu R08 thêm dòng chữ Phụ lục chuyên môn và minh chứng sản phẩm); Phụ lục chuyên môn (nếu có); Minh chứng sản phẩm gồm minh chứng bài báo khoa học, minh chứng sách (nếu có), minh chứng sở hữu trí tuệ (nếu có) và minh chứng đào tạo (nếu có)

• Phụ lục quản lý: gồm các bản sao (photo) đóng theo thứ tự như sau: Bảng xác nhận thanh toán kinh phí; Phiếu điều chỉnh nội dung, hạng mục kinh phí (nếu có) (mẫu R06); Quyết định phê duyệt kinh phí; Hợp đồng triển khai nhiệm vụ đã phê duyệt; Thuyết minh đề cương đã phê duyệt (mẫu R01); Công văn điều chỉnh, bổ sung nhân sự nếu có (nếu có); Phiếu đề nghi thời gian gia hạn đề tài (nếu có) (mẫu R07); Các văn bản khác (nếu có).

• File ghi dữ liệu của hồ sơ nghiệm thu.