Đây là nội dung rất quan trọng trong hỗ trợ quý thầy cô, nhà khoa học chuẩn bị tốt nhất hồ sơ, đảm bảo tính cạnh tranh cao và đúng theo các qui định của nhiệm vụ cấp quốc gia theo NĐT.

• Bước 1: Chủ động tìm thông tin các nhiệm vụ khoa học và công nghệ được đặt hàng theo NĐT được công bố công khai trên cổng thông tin điện tử của Bộ Khoa học và Công nghệ (Danh mục tuyển chọn các nhiệm vụ KH&CN).

Lưu ý: danh mục đặt hàng tuyển chọn này được tuyển chọn rộng rãi đơn vị/ cá nhân có năng lực nộp hồ sơ tham gia tuyển chọn).

• Bước 2: Xây dựng hồ sơ tham gia tuyển chọn chủ trì thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp Quốc gia theo Nghị định thư

Xây dựng Thuyết minh nhiệm vụ cần chú ý các tiêu chí sau:
Tên đề tài, mục tiêu nghiên cứu, dự kiến sản phẩm và yêu cầu đối với sản phẩm nghiên cứu là bắt buộc giống như đã nêu trong danh mục đề tài KHCN cấp Quốc gia theo Nghị định thư đặt hàng để đưa ra tuyển chọn của Bộ KH&CN. Thuyết minh mô tả đầy đủ những nội dung cần nghiên cứu, tiến độ nghiên cứu, cách tiếp cận; phương pháp nghiên cứu, phương tiện kỹ thuật; tính mới, tính sáng tạo của nhiệm vụ; Nêu rõ kinh nghiệm, thành tích nổi bật trong lĩnh vực nghiên cứu và tổ chức quản lý thực hiện của chủ nhiệm đề tài và những người tham gia thực hiện chính của đề tài (trong 5 năm gần nhất) sẽ giúp thuyết phục và nâng cao tính cạnh tranh.

Đề tài tập hợp được nhiều cán bộ khoa học có khả năng và uy tín, đúng chuyên môn của đơn vị và ĐHQG HCM. Có khả năng thu hút, huy động thêm nguồn vốn và mở rộng hợp tác trong và ngoài nước. Chủ nhiệm đề tài và những người tham gia thực hiện chính có kinh nghiệm, thành tích trong lĩnh vực nghiên cứu của đề tài. Cơ quan chủ trì đề tài có đủ điều kiện về phương tiện kỹ thuật, cơ sở vật chất, nguồn nhân lực để thực hiện đề tài v.v… là điểm cộng và thuyết phục hơn.

Lưu ý Hồ sơ đăng ký tham gia tuyển chọn: thực hiện theo hướng dẫn tại thông tư số 10/2019/TT-BKHCN ngày 29/10/2019 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ theo quy định quản lý nhiệm vụ khoa học và công nghệ theo nghị định thư.

Lưu ý đặc biệt: Tất cả văn bản, giấy tờ trong hồ sơ điều phải là bản chính có chữ ký tươi, đóng dấu đỏ. Nếu là bản photo thì phải có công chứng.

• Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký tham gia tuyển chọn được thực hiện theo hướng dẫn tại thông tư số 10/2019/TT-BKHCN ngày 29/10/2019 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ theo quy định quản lý nhiệm vụ khoa học và công nghệ theo nghị định thư.

• Bước 4: Mở và kiểm tra xác nhận tính hợp lệ của hồ sơ:
  Mở, kiểm tra và xác nhận tính hợp lệ của hồ sơ được thực hiện theo hướng dẫn tại thông tư số 10/2019/TT-BKHCN ngày 29/10/2019 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ theo quy định quản lý nhiệm vụ khoa học và công nghệ theo nghị định thư. Hồ sơ hợp lệ được đưa vào xem xét, đánh giá là hồ sơ được chuẩn bị theo đúng các biểu mẫu và đáp ứng được các yêu cầu quy định.

Lưu ý: Bộ Khoa học và Công nghệ sẽ thông báo thời gian và địa điểm mở hồ sơ, Khi mở và kiểm tra xác nhận tính hợp lệ của hồ sơ cần có Chủ nhiệm đề tài hoặc đại diện đơn vị chủ trì tham dự.

Lưu ý về Tiêu chuẩn cho tổ chức chủ trì và chủ nhiệm Nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp Quốc gia theo Nghị định thư: được thể hiện theo hướng dẫn tại Điều 4 Thông tư số 08/2017/TT-BKHCN ngày 26/6/2017 của Bộ Khoa học và Công nghệ về quy định tuyển chọn, giao trực tiếp tổ chức và cá nhân thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp quốc gia sử dụng ngân sách nhà nước.