Đây là nội dung rất quan trọng trong hỗ trợ quý thầy cô, nhà khoa học chuẩn bị tốt nhất hồ sơ, đảm bảo tính cạnh tranh cao và đúng theo các qui định của nhiệm vụ cấp quốc gia (Được qui định tại thông tư số 08/2017/TT-BKHCN ngày 26/6/2017 của Bộ Khoa học và Công nghệ về quy định tuyển chọn, giao trực tiếp tổ chức và cá nhân thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp quốc gia sử dụng ngân sách nhà nước).

• Bước 1: Chủ động tìm thông tin các nhiệm vụ khoa học và công nghệ được đặt hàng công bố công khai trên cổng thông tin điện tử của Bộ Khoa học và Công nghệ (Danh mục tuyển chọn các nhiệm vụ KH&CN).

Lưu ý: danh mục đặt hàng tuyển chọn này được tuyển chọn rộng rãi đơn vị/ cá nhân có năng lực nộp hồ sơ tham gia tuyển chọn).

• Bước 2: Xây dựng hồ sơ tham gia tuyển chọn chủ trì thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp Quốc gia:

Xây dựng Thuyết minh cần chú ý các tiêu chí sau:
Tiêu chí bắt buộc: Tên đề tài, mục tiêu nghiên cứu, dự kiến sản phẩm và yêu cầu đối với sản phẩm nghiên cứu là bắt buộc giống như đã nêu trong danh mục đề tài KHCN cấp Quốc gia đặt hàng để đưa ra tuyển chọn của Bộ KH&CN.

Các nhiệm vụ có mô tả đầy đủ những nội dung cần nghiên cứu, tiến độ nghiên cứu, cách tiếp cận; phương pháp nghiên cứu, phương tiện kỹ thuật; tính mới, tính sáng tạo của đề tài. Nêu rõ kinh nghiệm, thành tích nổi bật trong lĩnh vực nghiên cứu và tổ chức quản lý thực hiện của chủ nhiệm đề tài và những người tham gia thực hiện chính của đề tài (trong 5 năm gần nhất) sẽ nhận được sự cạnh tranh và thành công cao hơn.

Bên cạnh đó, chủ nhiệm nhiệm vụ và những người tham gia thực hiện chính có kinh nghiệm, thành tích trong lĩnh vực nghiên cứu, đồng thời nhiệm vụ tập hợp được nhiều cán bộ khoa học có khả năng và uy tín, đúng chuyên môn của nhiều đơn vị, có khả năng thu hút, huy động thêm nguồn vốn và mở rộng hợp tác trong và ngoài nước, sẽ giúp nhiệm vụ có tính khả thi cao và nhận được sự đánh giá, thuyết phục hơn và có nhiều cơ hội được chọn. Cơ quan chủ trì đề tài có đủ điều kiện về phương tiện kỹ thuật, cơ sở vật chất, nguồn nhân lực để thực hiện đề tài là một điểm cộng.

Lưu ý: Dự toán kinh phí phù hợp với mục tiêu, nội dung, phương pháp, tiến độ nghiên cứu, mục lục ngân sách Nhà nước (bao gồm cả vốn ngân sách Nhà nước cấp và vốn ngoài ngân sách hỗ trợ cho đề tài nếu có).

Hồ sơ đăng ký tham gia tuyển chọn: thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 5 Thông tư số 08/2017/TT-BKHCN ngày 26/6/2017 của Bộ Khoa học và Công nghệ về quy định tuyển chọn, giao trực tiếp tổ chức và cá nhân thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp quốc gia sử dụng ngân sách nhà nước.

Lưu ý đặc biệt: Tất cả văn bản, giấy tờ trong hồ sơ điều phải là bản chính có chữ ký tươi, đóng dấu đỏ. Nếu là bản photo thì phải có công chứng.

• Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký tham gia tuyển chọn được thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 6 Thông tư số 08/2017/TT-BKHCN ngày 26/6/2017 của Bộ Khoa học và Công nghệ về quy định tuyển chọn, giao trực tiếp tổ chức và cá nhân thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp quốc gia sử dụng ngân sách nhà nước.

• Bước 4: Mở và kiểm tra xác nhận tính hợp lệ của hồ sơ:
  Mở, kiểm tra và xác nhận tính hợp lệ của hồ sơ được thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 7 Thông tư số 08/2017/TT-BKHCN ngày 26/6/2017 của Bộ Khoa học và Công nghệ về quy định tuyển chọn, giao trực tiếp tổ chức và cá nhân thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp quốc gia sử dụng ngân sách nhà nước. Hồ sơ hợp lệ được đưa vào xem xét, đánh giá là hồ sơ được chuẩn bị theo đúng các biểu mẫu và đáp ứng được các yêu cầu quy định. Kết quả mở hồ sơ được ghi thành biên bản theo mẫu.

Lưu ý: Bộ Khoa học và Công nghệ sẽ thông báo thời gian và địa điểm mở hồ sơ, Khi mở và kiểm tra xác nhận tính hợp lệ của hồ sơ cần có Chủ nhiệm đề tài hoặc đại diện đơn vị chủ trì tham dự.