Quy trình nghiệm thu nhiệm vụ KH&CN Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh
Một trong những nội dung quan trọng trong công tác quản lý nhiệm vụ khoa học và công nghệ (KH&CN) là tổ chức đánh giá nghiệm thu các nhiệm vụ đã được thực hiện tại Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh (ĐHQG-HCM). Hoạt động đánh giá nghiệm thu là qui định bắt buộc trong quản lý nhiệm vụ KH&CN, đảm bảo ngân sách nhà nước được sử dụng hiệu quả cho quá trình nghiên cứu, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý và triển khai tốt nhất nhiệm vụ KH&CN cấp ĐHQG-HCM. Để công tác nghiệm thu nhiệm vụ được thuận lợi và tốt đẹp, hướng dẫn qui trình nghiệm thu nhiệm vụ được mô tả đầy đủ để cơ quan chủ trì và chủ nhiệm nhiệm vụ thực hiện theo đúng các qui định, đảm bảo công tác hậu kiểm, kiểm toán tài chính và trách nhiệm giải trình của ĐHQG-HCM.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Chủ nhiệm nhiệm vụ sau khi hoàn thành đề tài nghiên cứu sẽ chuẩn bị hồ sơ để tiến hành các thủ tục nghiệm thu:
Hồ sơ nghiệm thu bao gồm:
-
Báo cáo tổng kết đề tài: Trang bìa (mẫu R08); Báo cáo tóm tắt (mẫu R05); Báo cáo tổng kết (mẫu R08)
-
Phụ lục chuyên môn và minh chứng sản phẩm, đóng theo thứ tự như sau: Trang bìa (mẫu R08 thêm dòng chữ Phụ lục chuyên môn và minh chứng sản phẩm); Phụ lục chuyên môn (nếu có); Minh chứng sản phẩm gồm minh chứng bài báo khoa học, minh chứng sách (nếu có), minh chứng sở hữu trí tuệ (nếu có) và minh chứng đào tạo (nếu có)
-
Phụ lục quản lý: gồm các bản sao (photo) đóng theo thứ tự như sau: Bảng xác nhận thanh toán kinh phí; Phiếu điều chỉnh nội dung, hạng mục kinh phí (nếu có) (mẫu R06); Quyết định phê duyệt kinh phí; Hợp đồng triển khai nhiệm vụ đã phê duyệt; Thuyết minh đề cương đã phê duyệt (mẫu R01); Công văn điều chỉnh, bổ sung nhân sự nếu có (nếu có); Phiếu đề nghi thời gian gia hạn đề tài (nếu có) (mẫu R07); Các văn bản khác (nếu có).
-
File ghi dữ liệu của hồ sơ nghiệm thu.
Bước 2: Kiểm tra và nộp hồ sơ
Phòng QLKH của đơn vị chủ trì sẽ tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ bằng biên bản kiểm tra hồ sơ nghiệm thu. Đơn vị chủ trì sau khi kiểm tra hồ sơ đạt yêu cầu sẽ gửi hồ sơ lên ĐHQG-HCM.
Bao gồm:
Công văn đề xuất nghiệm thu của đơn vị.
Biên bản kiểm tra hồ sơ nghiệm thu.
Hồ sơ nghiệm thu đề tài (hợp lệ).
Bước 3: Tiếp nhận và kiểm tra
Khi nhận được hồ sơ ĐHQG-HCM sẽ tiến hành các thủ tục tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ nghiệm thu. Việc kiểm tra Hồ sơ nghiệm thu sẽ dựa trên thuyết minh đã được phê duyệt và kết quả đạt được của đề tài:
Đối với các hồ sơ Đạt yêu cầu: Ban KH&CN sẽ tiến hành soạn thảo Quyết định.
Đối với các hồ sơ Không Đạt yêu cầu: Ban KH&CN sẽ yêu cầu Đơn vị chủ trì bổ sung hồ sơ:
Bổ sung hồ sơ Đạt yêu cầu; Ban KH&CN sẽ tiến hành soạn thảo Quyết đinh.
Bổ sung hồ sơ Không Đạt yêu cầu: Ban KH&CN sẽ tiến hành xác nhận và trả lại hồ sơ về cho đơn vị.
Bước 4. Soạn thảo và trình ký quyết định
Ban KH&CN sẽ tiến hành soạn thảo Quyết đinh thành lập Hội đồng khoa học đánh giá nghiệm thu đề tài và Tờ trình trình Ban Giám đốc xem xét và ký Quyết định thành lập Hội đồng khoa học đánh giá nghiệm thu.
Bước 5. Ban hành quyết định nghiệm thu/thanh lý
Ban KH&CN hoàn chỉnh hồ sơ, tham mưu Ban giám đốc ra Quyết định nghiệm thu (hoặc thanh lý) đề tài. Đơn vị chủ trì sẽ tổ chức Hội đồng nghiệm thu (hoặc thanh lý) đề tài sau khi nhận được Quyết định chính thức.
Quy trình nghiệm thu đề tài cấp ĐHQG-HCM
NTTLiên, ĐTDuyên, LQVinh, HTCông
Ban KH&CN