Quy trình đánh giá giữa kỳ nhiệm vụ KH&CN Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh
Công tác quản lý nhiệm vụ khoa học và công nghệ (KH&CN) là nhiệm quan trọng đối với tổ chức chủ trì thực hiện nhiệm vụ tại Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh (ĐHQG-HCM). Nhằm đảm bảo công tác triển khai nhiệm vụ đạt tiến độ, linh hoạt trong công tác nghiên cứu, tạo ra nhiều sản phẩm KH&CN và đổi mới sáng tạo nổi bật, góp phần phát triển mạng lưới học thuật tại đơn vị nói riêng và tại ĐHQG-HCM nói chung, hướng dẫn quy trình đánh giá giữa kỳ là cần thiết, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và triển khai tốt nhất nhiệm vụ KH&CN cấp ĐHQG-HCM.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Căn cứ tiến độ, nội dung nghiên cứu ghi trong hợp đồng, chủ nhiệm lập hồ sơ báo cáo giữa về tiến độ và kết quả thực hiện gửi cơ quan chủ trì và ĐHQG-HCM. Hồ sơ đánh giá giữa kỳ bao gồm:
Báo cáo chính: (i) Trang bìa (mẫu R08) và báo cáo tóm tắt (mẫu R05), (ii) Báo cáo kết quả chính (mẫu R08), (iii) Phụ lục chuyên môn và minh chứng sản phẩm, phụ lục quản lý, (iv) và các văn bản khác (nếu có).
File ghi dữ liệu của hồ sơ đánh giá giữa kỳ.
Bước 2: Kiểm tra và nộp hồ sơ
Phòng QLKH của đơn vị chủ trì sẽ tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ bằng biên bản kiểm tra hồ sơ đánh giá giữa kỳ. Đơn vị chủ trì sau khi kiểm tra hồ sơ đạt yêu cầu sẽ gửi hồ sơ lên ĐHQG-HCM.
Hồ sơ bao gồm: (i) Công văn đề xuất đánh giá giữa kỳ của đơn vị; (ii) Biên bản kiểm tra hồ sơ đánh giá giữa kỳ; (iii) Hồ sơ đánh giá giữa kỳ đề tài (hợp lệ).
Bước 3: Tiếp nhận và kiểm tra
Khi nhận được hồ sơ ĐHQG-HCM sẽ tiến hành các thủ tục tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ đánh giá giữa kỳ. Việc kiểm tra Hồ sơ sẽ dựa trên thuyết minh đã được phê duyệt và kết quả đạt được của đề tài:
Đối với các hồ sơ Đạt yêu cầu: Ban KH&CN sẽ tiến hành soạn thảo Quyết định.
Đối với các hồ sơ Không Đạt yêu cầu: Ban KH&CN sẽ yêu cầu Đơn vị chủ trì bổ sung hồ sơ:
Bổ sung hồ sơ Đạt yêu cầu; Ban KH&CN sẽ tiến hành soạn thảo Quyết đinh.
Bổ sung hồ sơ Không Đạt yêu cầu: Ban KH&CN sẽ tiến hành xác nhận và trả lại hồ sơ về cho đơn vị.
Bước 4. Soạn thảo và trình ký quyết định
Ban KH&CN sẽ tiến hành soạn thảo Quyết đinh thành lập Hội đồng khoa học đánh giá giữa kỳ đề tài và Tờ trình
Trình Ban Giám đốc xem xét và ký Quyết định thành lập Hội đồng khoa học đánh giá giữa kỳ.
Bước 5: Ban hành quyết định
Quyết định sau khi được Ban Giám đốc phê duyệt sẽ được Ban hành cho đơn vị chủ trì.
Sơ đồ Quy trình đánh giá giữa kỳ đề tài cấp ĐHQG-HCM
NTTLiên, ĐTDuyên, LQVinh, HTCông
Ban KH&CN