Hướng dẫn đăng ký cơ sở dữ liệu Thư viện trung tâm ĐHQG-HCM
Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh (ĐHQG-HCM) là một đại học đa ngành, đa lĩnh vực gồm các trường thành viên và các đơn vị trực thuộc. Đối với mô hình tổ chức của một đại học đa ngành, hệ thống thư viện sẽ có một thư viện trung tâm và các thư viện thành viên. Trong đó, thư viện trung tâm làm đầu mối liên kết tổ chức các thư viện trong toàn ĐHQG-HCM để tổng hợp được nguồn lực thông tin của cả hệ thống thư viện. Vì vậy, ĐHQG-HCM đã quyết định thành lập Thư viện Trung tâm như là một thư viện kiểu mẫu, làm cơ sở để hoàn thiện hệ thống thư viện xứng tầm của một đại học hàng đầu.
Thư viện Trung tâm ĐHQG-HCM được thành lập theo Quyết định số 595 QĐ/ĐHQG/TCCB ngày 6 tháng 8 năm 2003 của Giám đốc ĐHQG-HCM và chính thức đi vào hoạt động từ tháng 4 năm 2005. TVTT là một đơn vị hành chính sự nghiệp độc lập, trực thuộc Ban Giám đốc ĐHQG-HCM, có tư cách pháp nhân, tài khoản và con dấu riêng.
Thư viện Trung tâm với nhân sự cơ hữu là 20 người (tính đến 9/2021) phục vụ tại 02 cơ sở: Cơ sở chính (Khu phố 6, Linh Trung, TP. Thủ Đức) và Chi nhánh Ký túc xá B (Đông Hoà, Dĩ An, Tỉnh Bình Dương) có tổng diện tích sử dụng khoảng 11.000 m2.
1. Tầm nhìn & sứ mạng
Tầm nhìn: Thư viện ĐHQG-HCM giữ vị trí là một trong những HTTV đại học hàng đầu của cả nước, đạt tiêu chuẩn tương đương các thư viện đại học tiên tiến trên thế giới.
Sứ mạng: Thư viện ĐHQG-HCM cung cấp nguồn tài nguyên thông tin chất lượng cao và các dịch vụ tiên tiến, được vận hành bởi một đội ngũ cán bộ chuyên môn có năng lực và phẩm chất tốt nhằm hỗ trợ hiệu quả cho sinh viên, giảng viên, nhà nghiên cứu đạt được các mục tiêu học thuật trong môi trường của một đại học nghiên cứu hàng đầu, góp phần phục vụ cộng đồng và hợp tác phát triển thư viện đại học Việt Nam.
2. Chức năng và nhiệm vụ
Thư viện Trung tâm cung cấp nguồn tài nguyên thông tin khoa học và các dịch vụ hỗ trợ cho cán bộ giảng viên, nhà nghiên cứu và sinh viên của ĐHQG-HCM nhằm phục vụ mục tiêu đào tạo và nghiên cứu chất lượng cao của ĐHQG-HCM. Với vai trò của một thư viện chính trong Hệ thống Thư viện ĐHQG-HCM, Thư viện Trung tâm có nhiệm vụ điều hành hệ thống, tổ chức các hoạt động liên kết, chia sẻ các nguồn lực chung của hệ thống. Hệ thống Thư viện ĐHQG-HCM được tổ chức và hoạt động theo Quy chế ban hành kèm theo Quyết định số 165/ QĐ-ĐHQG-TCCB ngày 24 tháng 2 năm 2009. Hệ thống Thư viện ĐHQG-HCM gồm Thư viện Trung tâm và 08 thư viện của các trường đại học và viện thành viên thuộc ĐHQG-HCM (TV Trường ĐH Bách Khoa, TV Trường ĐH Khoa học Tự nhiên, TV Trường ĐH Khoa học Xã hội & Nhân văn, TV Trường ĐH Quốc tế, TV Trường ĐH Kinh tế – Luật, TV Trường ĐH Công nghệ Thông tin, TV Trường ĐH An Giang, TV Viện Môi trường & Tài nguyên).
3. Nguồn tài nguyên thông tin
Nguồn tài liệu của Thư viện Trung tâm được chú trọng phát triển cả về số lượng và chất lượng, có giá trị học thuật cao theo yêu cầu và triển khai dùng chung trong toàn hệ thống. Tính đến 9/2021, tài liệu bản in phục vụ chung trong toàn hệ thống thư viện ĐHQG-HCM hiện có: 632.000 bản sách, trong đó Thư viện Trung tâm có hơn 98.000 bản (49.300 nhan đề); ngoài ra còn có Tạp chí (495 nhan đề), Luận án (567 nhan đề),… Bên cạnh nguồn tài liệu bản in, Thư viện Trung tâm chú trọng đầu tư và triển khai phục vụ trên 20 cơ sở dữ liệu trực tuyến với nhiều cơ sở dữ liệu khoa học uy tín của các nhà xuất bản nước ngoài (ScienceDirect, ACS, IEEE Xplore, SpringerLink, SpringerOpen, Nature, Harvard Business Review, Ovid, Proquest Central,…) với các loại hình tài liệu điện tử đa dạng: sách điện tử (19.000), tạp chí điện tử (31,900), luận án – luận văn điện tử (102.300), khoá học/tài liệu đa phương tiện (11.050.000).
Các nguồn tài liệu phong phú nêu trên được kết nối phục vụ chung trong toàn ĐHQG-HCM thông qua hệ thống phần mềm quản lý thư viện nền tảng dịch vụ, phần mềm tìm kiếm tập trung, phần mềm quản lý người dùng. Hệ thống phần mềm này giúp cho việc tìm kiếm tập trung tất cả nguồn tài liệu bản in và tài liệu điện tử của các thư viện trong hệ thống một cách thuận tiện đối với người sử dụng và việc quản lý người dùng được đồng bộ và hiệu quả hơn
4. Hướng dẫn đăng ký dịch vụ cấp quyền truy cập cơ sở dữ liệu trực tuyến
4.1. Quy trình đăng ký
Điền thông tin vào Phiếu đăng ký cấp quyền truy cập từ xa (Phiếu đăng ký hợp lệ phải có chữ ký xác nhận trên phiếu; Bản photocopy thẻ sinh viên/học viên sau đại học/giảng viên/cán bộ/CCCD).
Gửi phiếu đăng ký về địa chỉ email phucvu@vnuhcm.edu.vn hoặc thuvienktxb@vnuhcm.edu.vn
TVTT phản hồi email, hướng dẫn các bước tiếp theo. Sau khi hoàn tất các thủ tục, sẽ gửi thông báo Mã số thư viện và Mật khẩu qua email đăng ký.
4.2. Phí đăng ký đọc giả
Đối tượng:
Sinh viên, học viên sau đại học, giảng viên, cán bộ đang học tập, giảng dạy và công tác tại ĐHQG-HCM;
Đọc giả ngoài ĐHQG-HCM đăng ký trở thành đọc giả TVTT.
Bảng phí dịch vụ:
Tham khảo chi tiết tại link.
5. Hướng dẫn truy cập Cơ sở dữ liệu trực tuyến
5.1. Đổi mật khẩu
Bước 1: Truy cập vào website của Thư viện Trung tâm. Chọn mục Tài khoản thư viện.
Bước 2: Nhập “Tên đăng nhập” & “Mật khẩu” => Nhấn chọn “Đăng nhập”
- Bước 3: Chọn mục Thay đổi mật khẩu trong hồ sơ cá nhân.
- Bước 4: Điền các thông tin theo yêu cầu, rồi chọn Send để hoàn thành việc đổi mật khẩu.
Thư viện Trung tâm ĐHQG-HCM