Hướng dẫn sử dụng cơ sở dữ liệu Thư viện trung tâm ĐHQG-HCM
Thư viện Trung tâm ĐHQG-HCM được thành lập theo Quyết định số 595 QĐ/ĐHQG/TCCB ngày 6 tháng 8 năm 2003 của Giám đốc ĐHQG-HCM và chính thức đi vào hoạt động từ tháng 4 năm 2005. TVTT là một đơn vị hành chính sự nghiệp độc lập, trực thuộc Ban Giám đốc ĐHQG-HCM, có tư cách pháp nhân, tài khoản và con dấu riêng.
Thư viện Trung tâm với nhân sự cơ hữu là 20 người (tính đến 9/2021) phục vụ tại 02 cơ sở: Cơ sở chính (Khu phố 6, Linh Trung, TP. Thủ Đức) và Chi nhánh Ký túc xá B (Đông Hoà, Dĩ An, Tỉnh Bình Dương) có tổng diện tích sử dụng khoảng 11.000 m2.
Nguồn tài liệu của Thư viện Trung tâm được chú trọng phát triển cả về số lượng và chất lượng, có giá trị học thuật cao theo yêu cầu và triển khai dùng chung trong toàn hệ thống. Tính đến 9/2021, tài liệu bản in phục vụ chung trong toàn hệ thống thư viện ĐHQG-HCM hiện có: 632.000 bản sách, trong đó Thư viện Trung tâm có hơn 98.000 bản (49.300 nhan đề); ngoài ra còn có Tạp chí (495 nhan đề), Luận án (567 nhan đề),… Bên cạnh nguồn tài liệu bản in, Thư viện Trung tâm chú trọng đầu tư và triển khai phục vụ trên 20 cơ sở dữ liệu trực tuyến với nhiều cơ sở dữ liệu khoa học uy tín của các nhà xuất bản nước ngoài (ScienceDirect, ACS, IEEE Xplore, SpringerLink, SpringerOpen, Nature, Harvard Business Review, Ovid, Proquest Central,…) với các loại hình tài liệu điện tử đa dạng: sách điện tử (19.000), tạp chí điện tử (31,900), luận án – luận văn điện tử (102.300), khoá học/tài liệu đa phương tiện (11.050.000).
Các nguồn tài liệu phong phú nêu trên được kết nối phục vụ chung trong toàn ĐHQG-HCM thông qua hệ thống phần mềm quản lý thư viện nền tảng dịch vụ, phần mềm tìm kiếm tập trung, phần mềm quản lý người dùng. Hệ thống phần mềm này giúp cho việc tìm kiếm tập trung tất cả nguồn tài liệu bản in và tài liệu điện tử của các thư viện trong hệ thống một cách thuận tiện đối với người sử dụng và việc quản lý người dùng được đồng bộ và hiệu quả hơn.
Là đọc giả, các bạn được khuyến khích đăng ký tài khoản để sử dụng cơ sở dữ liệu của Trung tâm. Khi đã đăng ký tài khoản, đọc giả thực hiện đăng nhập và tìm kiếm dữ liệu theo các bước sau:
1. Đăng nhập qua cổng tìm kiếm tập trung (EDS)
- Bước 1: Vào website của thư viện chọn tab “Tất cả các nguồn”è“Tìm kiếm”.
- Bước 2: Click vào dòng chữ “Welcome Guest. Sign in to you institution for file access to your library’s resources”, để đăng nhập tài khoản vào cổng EDS.
- Bước 3: Nhập thông tin “Username” và “Password”
1.1. Tìm kiếm bằng EDS
Cổng tìm kiếm tập trung (EDS) cung cấp cho người dùng 2 phương thức tìm kiếm bao gồm: Tìm kiếm cơ bản “Basic Search”; Tìm kiếm nâng cao “Advanced Search”.
- Tìm kiếm cơ bản “Basic Search” giúp người dùng có thể tìm kiếm nhanh theo từ khóa, nhan đề và tác giả.
- Tìm kiếm nâng cao “Advanced Search”: giúp người dùng có thể tìm kiếm chính xác tài liệu mà mình cần bằng cách cung cấp các trường thông tin kết hợp với các toán tử (and, or, not).
Ví dụ:
Tìm tài liệu “Sinh học phân tử của tế bào. Tập 1, Cơ sở hóa học và phân tử / Harvey Lodish; Arnold Berk; Nguyễn Xuân Hưng, Nguyễn Ngọc Lương Dịch giả”.
Chọn trường chủ đề “subject terms” nhập Sinh học.
Chọn toán tử “And”, ở trường tác giả “Author” nhập Harvey Lodish”.
1.2. Lọc kết quả tìm kiếm
Người dùng còn có thể dùng công cụ lọc kết quả để có thể giới hạn lại các kết quả tìm kiếm phù hợp với nhu cầu tin của mình.
Các bộ lọc bao gồm:
Mở rộng từ khóa tìm kiếm
Áp dụng các từ liên quan Apply related words.
Cũng tìm kiếm trong toàn văn của bài báo Also search within the full text of the articles.
Áp dụng các chủ đề tương đương Apply equivalent subjects.
Giới hạn:
Tài liệu có thể tải toàn văn (Full Text)
Tạp chí học thuật (Scholarly (Peer Reviewed) Journals)
Có sẵn trong bộ sưu tập của thư viện (Available in Library Collection)
Chỉ gồm danh mục tài liệu bản in (Catalog Only)
Chỉ gồm các tài liệu thuộc tài liệu nội sinh ĐHQG – HCM (Institutional Repository Only)
Thời gian
Loại nguồn (Source Types):
Tất cả kết quả (All Results)
Sách in (Print books)
Chủ đề (Subject): công cụ tìm kiếm sẽ đề xuất các chủ đề liên quan đến từ khóa mà người dùng tìm kiếm
Nhà xuất bản (Publisher)
Ngôn ngữ (Language)
Vị trí thư viện (Library Location)
2. Đăng nhập thông qua từng CSDL cụ thể
- Bước 1: Truy cập website của thư viện. Vào mục “Cơ sở dữ liệu trực tuyến” hoặc “Truy cập CSDL trực tuyến”.
- Bước 2: Lựa chọn Cơ sở dữ liệu muốn truy cập.
Link truy cập đến danh mục CSDL.
- Bước 3: Chọn “Đăng nhập”, sau đó nhập “Username” và “Password” chọn “Sign in”.
Lưu ý:
Username và Password là tài khoản thư viện đã được cấp qua email cá nhân của độc giả, sau khi đăng ký dịch vụ cấp quyền truy cập CSDL.
Có tài liệu hướng dẫn các bước tìm kiếm nhanh tại mỗi CSDL mà người dùng truy cập vào (như hình đính kèm).
Thư viện Trung tâm ĐHQG-HCM