Quy trình điều chỉnh nhiệm vụ KH&CN Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh
Công tác điều chỉnh về thời gian, nhân sự, hạng mục kinh phí và các nội dung khác phát sinh cho phù hợp với thực tế khách quan của quá trình triển khai nhiệm vụ khoa học và công nghệ (KH&CN) là cần thiết, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và triển khai tốt nhất nhiệm vụ KH&CN cấp ĐHQG-HCM. Hướng dẫn quy trình điều chỉnh sẽ giúp cơ quan chủ trì, chủ nhiệm nhiệm vụ triển khai hiệu quả cao nhất và đảm bảo ngân sách nhà nước được sử dụng hiệu quả cho quá trình nghiên cứu.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Chủ nhiệm sau thời gian triển khai đề tài, có nhu cầu điều chỉnh về thời gian, nhân sự, hạng mục kinh phí và các nội dung khác phát sinh cho phù hợp với thực tế và khách quan sẽ chuẩn bị hồ sơ đề nghị điều chỉnh:
Hồ sơ bao gồm:
Đơn đề nghị điều chỉnh nêu rõ lý do và nội dung trước, sau khi đề nghị điều chỉnh. Trong trường hợp cần điều chỉnh hạng mục kinh phí thì sử dụng mẫu R06, trường hợp muốn gia hạn thì sử dụng biểu mẫu R07.
Báo cáo tóm tắt theo mẫu R05 và minh chứng sản phẩm đạt được kèm theo.
Các tài liệu khác nếu có.
Bước 2: Kiểm tra và nộp hồ sơ
Phòng QLKH của đơn vị chủ trì sẽ tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ.
Đơn vị chủ trì sau khi kiểm tra hồ sơ đạt yêu cầu sẽ gửi hồ sơ lên ĐHQG-HCM.
Bao gồm:
Công văn đề nghị điều chỉnh của đơn vị/mẫu R06/mẫu R07;
Hồ sơ đề nghị điều chỉnh của chủ nhiệm;
Hồ sơ đánh giá giữa kỳ trước đó, làm cơ sở cho đề nghị điều chỉnh.
Bước 3: Tiếp nhận và kiểm tra
Khi nhận được hồ sơ ĐHQG-HCM sẽ tiến hành các thủ tục tiếp nhận và kiểm tra.
Việc xem xét hồ sơ đề nghị điều chỉnh dựa trên thuyết minh, kết quả đánh giá giữa kỳ và tình hình thực tế.
Bước 4. Soạn thảo và trình ký quyết định
Soạn thảo công văn phúc đáp/ ký biểu mẫu đồng ý trong trường hợp gia hạn hoặc điều chỉnh hạng mục kinh phí.
Trình Giám đốc ký xem xét văn bản trước khi ban hành.
Bước 5: Ban hành quyết định
Văn bản sau khi được Ban Giám đốc chấp thuận sẽ được ban hành đến đơn vị chủ trì.
Quy trình điều chỉnh đề tài cấp ĐHQG-HCM
NTTLiên, ĐTDuyên, LQVinh, HTCông
Ban KH&CN